Waar vind je administratief medewerkers en wat drijft hen?
Administratief medewerkers zoeken vaak structuur en een duidelijk takenpakket, omdat de functie per bedrijf en sector sterk verschilt. Veel kandidaten komen uit een vergelijkbare ondersteunende functie en willen weten wat er concreet van hen wordt verwacht.
Vaste werktijden en een overzichtelijk takenpakket wegen voor deze doelgroep vaak zwaarder dan een hoog salaris. Een vacature die vaag blijft over de inhoud van het werk, levert minder sterke reacties op.
Salaris en cao voor een administratief medewerker
Een administratief medewerker valt onder de cao van de sector waarin het bedrijf actief is, bijvoorbeeld de metaal, de bouw of het onderwijs. Eén aparte cao voor administratief werk bestaat niet. Het salarisniveau kan voor dezelfde functietitel daardoor per sector flink verschillen.
Voor een actuele indicatie van het salarisniveau raadpleeg je de beroepengids. Controleer ook welke cao bij jouw sector hoort voordat je een salarisindicatie in de vacature opneemt.
Vertel ons wie je nodig hebt. Wij bepalen hoe we ze vinden, overtuigen en aannemen.
Welke kanalen werken voor het werven van een administratief medewerker?
Vacaturesites en gerichte campagnes op sociale media werken goed voor deze functie, vooral als de tekst duidelijk maakt met welke systemen en processen de medewerker werkt. LinkedIn werkt matig, omdat deze doelgroep daar minder actief zoekt.
Omdat de functie breed kan worden ingevuld, is zij-instroom uit vergelijkbare ondersteunende functies een kans die veel bedrijven onbenut laten.
Tips voor de vacaturetekst
Wees specifiek over de systemen en processen waarmee de administratief medewerker werkt, en over de afdeling of het team dat hij of zij ondersteunt. Dat geeft kandidaten een reëler beeld dan een algemene functieomschrijving.
Noem de sector en de bijbehorende cao expliciet in de vacature. Kandidaten die bewust in een bepaalde sector zoeken, herkennen zich dan direct in de tekst.
Vertel ons wie je nodig hebt. Wij bepalen hoe we ze vinden, overtuigen en aannemen.
Valkuilen bij het werven van een administratief medewerker
Een veelgemaakte fout is de vacaturetekst overnemen van een andere afdeling of een ander bedrijf, zonder rekening te houden met de eigen cao en het eigen takenpakket. Je krijgt dan reacties van kandidaten die niet goed passen.
Een tweede valkuil is deze functie bij de werving onderschatten, terwijl een goede administratief medewerker er juist voor zorgt dat processen soepel blijven lopen. Wie de vacature weinig prioriteit geeft, houdt haar langer open dan nodig.
Doorgroei en behoud
Een administratief medewerker die jarenlang precies hetzelfde werk doet zonder enig perspectief, vertrekt eerder zodra zich een vergelijkbare functie met meer afwisseling aandient. Doorgroei naar officemanager, HR-medewerker of een meer gespecialiseerde administratieve rol houdt de functie op langere termijn aantrekkelijk.
Bespreek in het sollicitatiegesprek al welke kant de rol binnen jouw organisatie op kan gaan. Zo maak je duidelijk dat het om een serieuze vacature voor de lange termijn gaat en niet om het vullen van een gat in de bezetting.
Veelgestelde vragen
Is er één vast salaris voor administratief medewerkers?
Nee. Het salaris hangt af van de cao van de sector waarin het bedrijf actief is, niet van de functietitel.
Is zij-instroom geschikt voor deze functie?
Ja. Kandidaten uit vergelijkbare ondersteunende functies passen vaak goed, ook als ze niet precies dezelfde functietitel op hun cv hebben.
Hoe voorkom je verloop bij deze functie?
Bied een concreet doorgroeipad, bijvoorbeeld naar officemanager of HR-medewerker, in plaats van de rol onveranderd te laten.
Waarom SocialFind?
SocialFind is de beste recruitmentpartner voor werkgevers. Wij nemen je werving over, van analyse tot aanname, onder jouw eigen werkgeversmerk. Eén recruitmentpartner voor al je vacatures.
SocialFind neemt je werving structureel of per project over, volledig of samen met je eigen team. Geen plaatsingsfee per hire, maar een vaste investering binnen een afgesproken scope.
De eigen methode van SocialFind: kandidaten persoonlijk benaderen via een herkenbaar gezicht uit jouw organisatie. Bij Kader Group: 39 professionals benaderd, 10 sollicitanten, 3 aannames in de pilot.
SocialFind laat zien hoe werken bij jou echt is, met echte collega's en echte werkvloeren. Zo kiest de juiste kandidaat voor jou.
Ervaring uit meer dan 350 recruitmentcampagnes en 2.800+ creatives. SocialFind bereikt de mensen die je zoekt bij jouw bedrijf waar ze al zijn, ook als ze niet actief zoeken.