Waar vind je officemanagers en wat drijft hen?
Officemanagers zoeken vaak afwisseling en eigen regie over hun takenpakket. Veel kandidaten komen uit een bredere ondersteunende functie, zoals secretaresse of administratief medewerker, en groeien door naar meer verantwoordelijkheid.
Autonomie weegt voor deze doelgroep vaak zwaarder dan een hoog salaris. Een vacature die de officemanager alleen als uitvoerder beschrijft, spreekt minder aan dan een vacature die laat zien hoeveel beslissingsruimte er is.
Salaris en cao voor een officemanager
Een officemanager valt, net als andere ondersteunende functies, onder de cao van de sector waarin het bedrijf actief is. Een eigen landelijke cao voor officemanagers bestaat niet.
Voor een actuele indicatie van salarisniveau en functie-inhoud raadpleeg je de beroepengids. Controleer daarnaast welke cao bij jouw sector hoort.
Vertel ons wie je nodig hebt. Wij bepalen hoe we ze vinden, overtuigen en aannemen.
Welke kanalen werken voor het werven van een officemanager?
LinkedIn werkt voor deze functie redelijk goed, omdat veel officemanagers hun loopbaan daar zichtbaar bijhouden. Wie kandidaten gericht benadert op profiel en ervaring, bereikt meer dan wie een open vacature plaatst en afwacht.
Doorgroeiers uit administratieve of secretariële functies vormen een waardevolle doelgroep. Die kun je actief benaderen in plaats van alleen via vacaturesites te werven.
Tips voor de vacaturetekst
Beschrijf welke beslissingen de officemanager zelfstandig mag nemen en op welke onderdelen van het kantoor hij of zij echt invloed heeft. Daarmee onderscheidt de vacature zich van een puur administratieve functie.
Vermeld ook de omvang van het team en de organisatie, zodat kandidaten een reëel beeld krijgen van de schaal waarop ze gaan werken.
Vertel ons wie je nodig hebt. Wij bepalen hoe we ze vinden, overtuigen en aannemen.
Valkuilen bij het werven van een officemanager
Een veelgemaakte fout is de functie zo breed omschrijven dat niemand weet waar de prioriteit ligt: bij facilitaire zaken, HR, financiën of alles tegelijk. Dat trekt kandidaten aan die zich na hun start overvraagd voelen.
Een tweede valkuil is onderschatten hoeveel vertrouwen deze rol vraagt. Een officemanager krijgt vaak toegang tot gevoelige informatie, en dat verdient in het wervingsproces een serieuze toets.
Doorgroei en behoud
Een officemanager die het kantoor goed laat draaien, is voor veel bedrijven onmisbaar. Dat betekent niet vanzelf dat de rol intern meegroeit. Zonder duidelijk perspectief op meer verantwoordelijkheid, bijvoorbeeld in operationeel management of HR, vertrekken goede officemanagers sneller dan werkgevers verwachten.
Bespreek in het sollicitatiegesprek al welke kant de rol binnen jouw organisatie op kan groeien. Zo maak je duidelijk dat het om een serieuze vacature voor de lange termijn gaat en niet om een functie die alleen een gat vult.
Veelgestelde vragen
Is een officemanager hetzelfde als een secretaresse?
Nee. Een officemanager heeft doorgaans een breder takenpakket met meer eigen verantwoordelijkheid, terwijl een secretaresse vaker één of meer personen ondersteunt.
Onder welke cao valt een officemanager?
Dat hangt af van de sector waarin het bedrijf actief is, net als bij andere ondersteunende functies.
Hoe voorkom je dat een goede officemanager vertrekt?
Bied concreet perspectief op meer verantwoordelijkheid, bijvoorbeeld in operationeel management of HR, in plaats van de rol onveranderd te laten.
Waarom SocialFind?
SocialFind vindt het personeel dat andere partijen niet vinden. Wij nemen je werving over, van analyse tot aanname, onder jouw eigen werkgeversmerk. Eén recruitmentpartner voor al je vacatures.
SocialFind neemt je werving structureel of per project over, volledig of samen met je eigen team. Geen plaatsingsfee per hire, maar een vaste investering binnen een afgesproken scope.
De eigen methode van SocialFind: kandidaten persoonlijk benaderen via een herkenbaar gezicht uit jouw organisatie. Bij Kader Group: 39 professionals benaderd, 10 sollicitanten, 3 aannames in de pilot.
SocialFind laat zien hoe werken bij jou echt is, met echte collega's en echte werkvloeren. Zo kiest de juiste kandidaat voor jou.
Ervaring uit meer dan 350 recruitmentcampagnes en 2.800+ creatives. SocialFind bereikt de mensen die je zoekt bij jouw bedrijf waar ze al zijn, ook als ze niet actief zoeken.