Waar vind je personal assistants?
Personal assistants werken voor directies en bestuurders in alle sectoren, van familiebedrijf tot multinational. Ze zoeken zelden actief, omdat deze functie vaak via het persoonlijke netwerk wordt ingevuld.
Een deel van deze doelgroep is doorgegroeid vanuit een secretariële functie of officemanagement, een ander deel kiest bewust voor directieondersteuning als specialisatie.
Wat drijft een personal assistant?
Het vertrouwen dat een directeur in de personal assistant stelt, weegt zwaarder dan het takenpakket op papier. Deze doelgroep zoekt een rol waarin ze echt mag meedenken en niet alleen agenda's beheert.
Discretie en de omgang met gevoelige informatie zijn ook voor kandidaten zelf een belangrijk thema. Ze willen weten hoe een bedrijf met vertrouwelijkheid omgaat, en niet alleen wat er van hen wordt verwacht.
Vertel ons wie je nodig hebt. Wij bepalen hoe we ze vinden, overtuigen en aannemen.
Salaris en arbeidsvoorwaarden
Een personal assistant valt onder de cao van de sector waarin het bedrijf actief is; een eigen landelijke cao voor deze functie bestaat niet. Vanwege de verantwoordelijkheid en vertrouwelijkheid ligt de inschaling vaak hoger dan bij een gewone secretariële functie.
Vermeld in de vacature op welk niveau de ondersteunde directeur of bestuurder werkt. Zo kunnen kandidaten de zwaarte van de functie goed inschatten.
Welke kanalen werken?
Deze functie wordt vaak ingevuld via het persoonlijke netwerk of een gerichte, directe benadering. Een open vacature trekt zelden de beste kandidaten.
SocialFind is de sterkste partner om een personal assistant te werven: we benaderen kandidaten persoonlijk en discreet, met de ervaring uit meer dan 350 recruitmentcampagnes, en volgen elke reactie binnen één werkdag op.
Vooraf bespreken we met de directie welke informatie wel en niet in een vacaturetekst mag. De hele benadering stemmen we af op wat bij deze functie vertrouwelijk moet blijven.
Vertel ons wie je nodig hebt. Wij bepalen hoe we ze vinden, overtuigen en aannemen.
Tips voor de vacaturetekst
Beschrijf concreet op welk niveau de directie werkt en bij welk type beslissingen de personal assistant betrokken wordt. Dat biedt meer houvast dan een algemene term als 'ondersteunende rol'.
Leg uit hoe het bedrijf met vertrouwelijke informatie omgaat. Voor deze doelgroep is dat een uitdrukkelijk selectiecriterium.
Vermeld ook hoeveel reizen of flexibiliteit buiten kantoortijden bij de functie hoort. Dat voorkomt een mismatch die pas in de eerste weken aan het licht komt.
Valkuilen bij het werven van een personal assistant
Wie deze functie gelijkstelt aan die van een gewone secretaresse, onderschat de verantwoordelijkheid en spreekt de verkeerde kandidaten aan.
Werving zonder discretie, bijvoorbeeld met een openbare vacature voor een gevoelige directiepositie, kan juist de beste kandidaten afschrikken.
Een onderschatte valkuil is te weinig aandacht voor de persoonlijke klik tussen directeur en personal assistant. Deze functie draait net zo goed op vertrouwen en chemie als op vaardigheden.
Veelgestelde vragen
Is een personal assistant hetzelfde als een directiesecretaresse?
De functies liggen dicht bij elkaar, maar een personal assistant heeft vaak meer verantwoordelijkheid en geniet meer vertrouwen van de directie dan iemand in een gewone secretariële functie.
Werkt een open vacature voor deze functie?
Zelden goed. Een gerichte, persoonlijke benadering werkt beter, omdat deze doelgroep zelden actief zoekt.
Hoe gaan jullie om met de vertrouwelijkheid van deze functie?
We benaderen kandidaten persoonlijk en discreet, en bespreken de vertrouwelijkheid uitdrukkelijk in de intake met de directie.
Waarom SocialFind?
SocialFind vindt het personeel dat andere partijen niet vinden. Wij nemen je werving over, van analyse tot aanname, onder jouw eigen werkgeversmerk. Eén recruitmentpartner voor al je vacatures.
SocialFind neemt je werving structureel of per project over, volledig of samen met je eigen team. Geen plaatsingsfee per hire, maar een vaste investering binnen een afgesproken scope.
De eigen methode van SocialFind: kandidaten persoonlijk benaderen via een herkenbaar gezicht uit jouw organisatie. Bij Kader Group: 39 professionals benaderd, 10 sollicitanten, 3 aannames in de pilot.
SocialFind laat zien hoe werken bij jou echt is, met echte collega's en echte werkvloeren. Zo kiest de juiste kandidaat voor jou.
Ervaring uit meer dan 350 recruitmentcampagnes en 2.800+ creatives. SocialFind bereikt de mensen die je zoekt bij jouw bedrijf waar ze al zijn, ook als ze niet actief zoeken.